Kosztorysów w repozytorium może być pamiętanych co najwyżej szesnaście.
Aby mogło ich być więcej, w programie KOMA 5 daliśmy możliwość tworzenia kolekcji folderów z kosztorysami.
W opcjach programu, na zakładce Ścieżki ikoną + wywołujemy okno nowej ścieżki. Następnie ikoną z trzema kropkami wywołujemy okno przeglądania dysku w poszukiwaniu folderu.
Rozwijamy w nim kolejne węzły aż dojdziemy do właściwego folderu. Zaznaczamy go i zatwierdzamy przyciskiem OK.
Zestaw wybranych w ten sposób folderów tworzy kolekcję.
Może się zdarzyć, że szukamy kosztorysu, który był utworzony dawno i nie pamiętamy w jakim go zapisaliśmy folderze, ani jaką dokładnie miał nazwę.
W takim wypadku najlepiej jest skorzystać z funkcji Wyszukaj.
W oknie wyszukiwarki możemy wybrać przeszukiwanie kolekcji, albo też konkretnego folderu, którym może być też cały dysk. Na zakładce „Czego szukać” określamy jakie elementy kosztorysu mają być brane pod uwagę.
Może to być fragment nazwy pliku, fragment podstawy kosztorysu, fragment jego opisu, kod, który jest widoczny u dołu wydruku w postaci ciągu znaków heksadecymalnych lub znaku DataMatrix.
Może to też być wartość kosztorysu z określoną tolerancją.