Zdarza się, że tworząc kosztorys nie mamy pełnych danych obmiarowych lub z innych powodów wiemy, że będziemy musieli do pozycji, którą stworzyliśmy jeszcze wrócić, aby doprecyzować jej dane.
W takiej sytuacji dobrze jest taką pozycję zaznaczyć, a jeszcze lepiej zapisać z jakiego powodu chcemy tą pozycją zająć się szczególnie troskliwie.
Do tego celu opracowaliśmy system notatek, które można dołączać do pozycji. Pozycje zawierające notatki oznaczone są ikoną 
. Najeżdżając na ikonę notatki kursorem zobaczymy dymek z jej treścią. 
Notatki mogą również zawierać obrazki, a nawet krótkie pliki dźwiękowe i filmiki.