Import baz cenowych i katalogowych, wiąże się z zapisaniem w lokalnej bazie danych dużej ilości informacji. Mechanizmy bazy danych, na podstawie informacji o strukturze bazy, pozwalają na szybkie wyszukiwanie zapisanych cen. Czasami jednak okazuje się, że bazę można by przeszukiwać efektywniej, gdyby uwzględnić jej faktyczną zawartość. W tym celu baza danych oferuje mechanizmy optymalizacji, które analizują dane zawarte w bazie, a dzięki informacjom, zebranym podczas analizy, kolejne przeszukiwania będą mogły odbywać się szybciej.
W programie KOMA 5 istnieje możliwość ręcznego wykonania optymalizacji bazy danych (Opcje » Opcje programu » Zapisane ścieżki), ale oprócz tego program optymalizuje bazę po każdym imporcie cen. Niestety optymalizacja potrafi wydłużyć proces importu nawet o kilka minut, w czasie których program może przestać odpowiadać. Jest to odczuwalne zwłaszcza wtedy, gdy importowana jest mała baza, lub np. ceny z kosztorysu. Rozumiemy, że takie zachowanie może nie być pożądane w sytuacji, gdy użytkownik chce szybko importować cennik i wrócić do pracy. Dlatego w wersji 5.0.3.50 wprowadziliśmy możliwość wyłączenia automatycznej optymalizacji, bezpośrednio w oknie importu cen.
U dołu okna importu cen, znajduje się pole, które można odznaczyć. Gdy pole jest odznaczone, to po zakończeniu importu nie będzie wykonywana optymalizacja i import zakończy się dużo szybciej.