Kosztorysant robi kosztorys i przedstawia go jako podstawę do zapłaty za roboty budowlane.
Po drugiej stronie jest inspektor nadzoru, który aby taki kosztorys zatwierdzić, musi go najpierw sprawdzić.
Program KOMA ma opracowane specjalnie w tym celu narzędzia.
Wystarczy kosztorys podlegający sprawdzeniu wczytać do pamięci programu i na zakładce Start wybrać funkcję Sprawdź kosztorys.
Pokaże się okno z drzewem bazy katalogów. Zaznaczamy ten zestaw, który chcemy wykorzystać do sprawdzenia poprawności kosztorysu, czyli najlepiej katalogi dostarczone z programem.
Dobrze jest też zaznaczyć pole przy haśle Wybierz pierwszą znalezioną, bo w przeciwnym wypadku, gdy program znajdzie w bazie katalogów więcej niż jedną pozycję o takiej podstawie, to nie przywróci jej danych katalogowych.
Zatwierdzamy OK i po krótkim czasie pokazuje się komunikat, mówiący o tym, w ilu pozycjach przywrócono dane katalogowe.
Gdy zatwierdzimy tę informację, program przejdzie do wyświetlania obu kosztorysów (sprawdzanego i wzorcowego) w oknach sąsiadujących w pionie lub poziomie w zależności od wymiarów ekranu.
Widzimy, że niektóre fragmenty tekstu na ekranie są wyróżnione kolorem tła lub czcionki.
- Niebieski kolor tła oznacza, że dany wiersz występuje w drugim kosztorysie ale w postaci zmodyfikowanej.
- Czerwony kolor tła oznacza, że ten fragment występuje tylko w pierwszym kosztorysie. W drugim go nie ma.
- Zielony kolor tła oznacza, że dany fragment wiersza występuje tylko w drugim kosztorysie. W pierwszym go nie ma.
Brak wiersza (zastąpionego ukośną kratką) oznacza, że w drugim kosztorysie występuje wiersz, którego w pierwszym nie ma.
Przewijając jeden z kosztorysów powodujemy automatyczne przewijanie drugiego. Ponieważ pozycje mogą mieć różne ilości wierszy, synchronizowane są ze sobą wiersze u góry formularza.
W panelu Spis pozycji pojawiła się dodatkowa zakładka Spis różnic.
Dla każdej pozycji, w której program wykrył różnice między kosztorysem sprawdzanym, a wzorcowym wypisane są tam różnice. Na przykład w pozycji piątej różni się opis pozycji, brak jest dwóch elementów pozycji, norma pierwszego elementu oraz opis, norma i jednostka miary w piątym elemencie różnią się między sobą.
Za pomocą tej funkcji można też porównywać kosztorysy złożone przez różnych oferentów.
Oprócz formularza kosztorysu porównywane są też formularze obmiaru i zestawień.