Równoważność katalogów i kosztorysów znakomicie ułatwia tworzenie i porządkowanie katalogów własnych. Wystarczy wczytać kosztorys, który zawiera ciekawe, nietypowe pozycje, wybrać te, które mogą się przydać później i skopiować je do kosztorysu, który uczynimy katalogiem własnym.
Operacja taka jest bardzo prosta, bo niczym nie różni się od działania na dwóch kosztorysach. To po prostu jest operacja na dwóch równoległych kosztorysach, z tym, że jeden z nich będzie pełnił rolę katalogu.
Tworzenie katalogów własnych w ten sposób ma dodatkową zaletę, polegającą na tym, że pozycje pobrane z kosztorysu zazwyczaj są wycenione. Fakt ten pozwala na wstawianie do kosztorysów pozycji z wycenionymi elementami RMS.